1、格式：一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

【资料图】

2、邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

3、二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

4、内容根据实际情况填写。

5、三、会议邀请函的结构与写法1．标题。

6、由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。

7、“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2．称呼。

8、邀请函的邀请对象一般有三种：(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。

9、由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

10、(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

11、(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

12、3．正文。

13、正文应逐项载明具体内容。

14、开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。

15、结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

16、4．落款。

17、因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

18、举例：商务邀请函尊敬的xxx先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。

19、我们十分重视如您一般的专业人士来访。

20、我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

21、这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。

22、您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。

23、(结尾敬辞)。

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